关于召开华中师范大学校友工作会暨教育发展基金会成立大会及2011年校友(总)会常务理事扩大会议的通知
各地校友会、各院系、各有关部门:
为进一步做好校友和基金会工作,学校定于12月9日(星期五)召开华中师范大学校友工作会暨教育发展基金会成立大会及2011年校友(总)会常务理事扩大会议。现将有关事项通知如下:
一、会议主要内容
1. 通报学校及校友工作情况;
2. 商讨下一阶段校友工作;
3. 举行学校教育发展基金会成立仪式;
4. 选举校友(总)会会长、常务副会长、秘书长;
5. 交流校友工作经验。
二、参会人员
1. 学校领导;
2. 校友(总)会会长、常务副会长、常务理事、秘书长;
3. 地方校友会代表;
4. 特邀校友代表;
5、第一届基金会理事会理事及监事会监事;
6、校内各部门主要负责人(1名);各院系主要负责人(1名)。
三、会议时间及地点
会议时间:12月8日(星期四)下午2点开始报到(校内参会人员不用提前报到),12月9日上午全体大会及基金会理事会议,下午校友(总)会常务理事扩大会议。12月8日晚召开常务理事(扩大)会议预备会,请各常务理事于18:00前报到。
报到地点:校桂苑宾馆一楼大厅
四、其他
地方校友会在会长、常务副会长、秘书长中选派1-2位作为会议代表参会,其差旅费由各地校友会自理,会议期间食宿由学校统一安排,会议为各位代表安排接送站。
请各单位于11月14日前将参会回执反馈给发展办(校友办),以便会务准备。
电 话:027-67868101
传 真:027-67868101
E---mail:hsxy@mail.ccnu.edu.cn
通讯地址:武汉市珞喻路152号 华中师范大学发展委员会办公室(校友办)
邮政编码:430079
联 系 人:周晓庆 胡雯027-67868101
附 件:
*华中师范大学校友工作会暨教育发展基金会成立大会及2011年校友(总)会常务理事会议参会回执
二〇一一年十一月七日
附件:
华中师范大学校友工作会暨教育发展基金会成立大会及2011年校友(总)会常务理事扩大会议参会回执
校友会名称: (请加盖校友会公章)
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抵汉时间 |
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车次或航班 |
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校内: (请加盖公章)
代表姓名 |
职务 |
联系方式 |
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注意事项:
1、请各单位于11月14日前将回执传真或电告027-67868101。
2、以上信息请尽量填写完整,以便会务安排及印制代表通讯录。